Logiciel de facturation en régie ou au forfait, et gestion des temps

Temps 2000 est un logiciel de gestion de temps et de facturation adapté aux besoins des cabinets de bureaux d’études, d'architectes, de SSII et des sociétés de services.

Temps 2000 vous aide à améliorer votre organisation interne, avec un suivi régulier de vos projets et le temps qui leur est consacré. Vous maîtrisez votre budget et facturez de manière rapide et sécurisée afin de garder le contrôle de votre activité.

Dans une logique de SSII, nous pouvons mettre à disposition nos compétences au forfait ou en régie pour vos besoins applicatifs, contactez-nous.

 Découvrez comment maîtriser vos affaires avec Temps 2000

« Nous avions utilisé diverses méthodes telles que les tableurs Excel mais seul TEMPS 2000 nous a permis d’obtenir un outil de gestion efficace de nos affaires par temps passés. »

Sylvain LANCE - VIALE AMENAGEMENT
Autres témoignages : Temps 2000 Témoignages BEA.pdf

Améliorez votre gestion du temps et des charges

La gestion des temps est importante pour chaque entreprise, et encore plus dans le cadre des SSII, des entreprises d'ingénierie et du bâtiment.

Améliorer l'organisation de votre société pour vous permettre de gérer au mieux votre emploi du temps est un défi relevé par Temps 2000.

En effet, la gestion des temps avec Temps 2000 permet à tous vos collaborateurs de saisir le temps passé sur chaque phase du projet (APS, APD...), afin de vous assurer une gestion autonome, fiable et personnalisable de vos temps de travail.

Par ailleurs, tous vos frais peuvent être saisis dans Temps 2000, quels qu'ils soient : frais de déplacement, d'hôtel, de restauration, de parking, de sous-traitance par exemple.

La saisie des notes de frais par les collaborateurs dans Temps 2000 se fait rapidement et permet un gain de temps considérable.

Suivez l'avancement de vos projets

 

Suivre l'avancement et la rentabilité des projets, phase par phase, tout en vous permettant d'anticiper sur les risques est l'exigence de votre société.

Avec Temps 2000, chaque affaire peut être analysée en temps réel : vous surveillez les temps et les frais consacrés à cette affaire, et visualisez les factures déjà émises. Vous gardez une vue globale sur la trésorerie de votre affaire et pouvez relancer vos clients par email ou courrier à l'aide de nos lettres de relances personnalisables.

Il vous est possible de créer toute sorte d'événements afin de suivre efficacement l'ensemble de vos dossiers. Un système de rappels permet de respecter toutes vos échéances, pour mettre fin à vos problèmes d'organisation.

Par ailleurs, dématérialisez vos documents Word, Excel ou PDF en les attachant directement à vos dossiers ou à vos événements, de la manière la plus simple qui soit.

Bénéficiez de meilleures prévisions

 

Vous souhaitez contrôler au mieux vos budgets et votre trésorerie. Avec Temps 2000, renseignez vos budgets de temps, de frais et de factures.

La saisie des budgets permet notamment de comparer les prévisions aux réalisations et de sécuriser l’émission des factures en les émettant à l’avancement.

Vous pourrez également élaborer le plan de charge de vos collaborateurs à travers un interface en planning, tout en gérant les absences et les présences de manière souple.

De nombreux outils facilitent la gestion des budgets pour vous permettent d'éviter les tâches répétitives et ainsi de gagner du temps.

Avec Temps 2000, vous maitrisez aisément votre budget, et vous possédez un suivi constant de la trésorerie réelle et prévisionnelle.

Professionnalisez votre facturation

 

Effectuez votre facturation de façon régulière et sécurisée. Notre logiciel permet l'automatisation de plusieurs modes de facturation :

  • La facturation au forfait peut être émise librement, reprendre un devis ou s’appuyer sur le budget ;
  • La facturation en régie s’appuie sur les temps passés et éventuellement les frais qui peuvent être adaptés à l’occasion de la préparation de la facture ;
  • La facturation à l’avancement s’appuie sur un budget décomposé suivant les phases des marchés publics. Vous pouvez annexer un résumé du budget global et des factures déjà émises ;

Chaque mode de facturation se fait de manière rapide et simplifiée. Par exemple, la fenêtre de préparation de la facture permet la saisie directe du pourcentage réalisé de chaque phase.


Pour en savoir plus sur l'ensemble de nos fonctionnalités, vous pouvez consulter notre documentation : Temps 2000 pour Bureaux d'études et SSII.pdf

Vous souhaitez améliorer votre gestion des temps et des charges ?

Appelez-nous au  01 43 79 25 18 pour nous demander un devis et discuter de vos besoins.
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