Ce menu permet la saisie :

• des temps passés par collaborateur
• des frais engagés
• des factures (manuelles) qui n’auraient pas été émises à partir de Temps 2000.

Il permet également dans une fenêtre à trois onglets analogue à celle des budgets (temps, frais et factures) de visualiser, modifier, réaffecter les réalisations d’une affaire.

Un logiciel particulier, le Module de saisie extérieure, permet de déléguer à des postes non connectés au réseau la saisie des temps et des frais, pour en récupérer ensuite le fichier via Internet ou une clé USB.
Le temps (et les frais) peuvent aussi être importés à partir d'Excel.
Temps 2000 permet aussi d'adresser automatiquement un mail de rappel aux collaborateurs dont les temps sont incomplets

Les temps et les frais peuvent être saisis chaque jour, semaine ou mois, dans les limites et sous les contrôles fixés dans le menu Paramétrage.

La saisie quotidienne des temps permet un calcul automatique des heures supplémentaires.

L'écran de saisie des temps passés (écran ci-contre) permet de repérer par un E (pour Exceptionnel) les temps que l'on désire distinguer pour en suivre l’en-cours ou la refacturation. L'indication en face de ces temps d'un F pour Facturé constitue un système de suivi ou de lettrage des temps à refacturer. La même possibilité est offerte pour les frais.

La saisie facultative des quantités produites permet une refacturation sur la base des quantités, ainsi que des éditions de comparaisons des temps moyens.

Les temps sont valorisés à trois taux horaires (journaliers...) et à un taux lié aux quantités :

• prix de revient du collaborateur
• prix de vente du collaborateur (modulable par affaire)
• prix de vente de la tâche, qui valorise le temps d’une même tâche au même taux quel que soit le collaborateur qui l’exécute
• prix de vente à la quantité de tâche, utile pour une refacturation à partir des quantités produites.

Les frais sont valorisés en prix de revient et en prix de vente directement pour leurs montants HT, TVA, TTC mais Temps 2000 peut aussi valoriser automatiquement ceux-ci à partir de la saisie de quantités.

La saisie de frais permet une imputation à l'affaire et une éventuelle refacturation au client. Elle permet aussi le remboursement aux collaborateurs de leurs notes de frais.

Diverses éditions reflètent la saisie des réalisations Journal des temps passés, Journal des frais engagés, Journal de ventes, Synthèse des journaux.

Le Journal des temps passés (édition ci-contre) montre la saisie valorisée des temps d'un collaborateur et d'un mois.
Les temps sont montrés (et résumés en fin d'édition) en deux groupes successifs : temps facturables (imputés à des affaires, des clients), temps non facturables (imputés à des codes tâche non facturables).

Le Journal de ventes réunit des factures émises à partir de Temps 2000 et des factures émises autrement et saisies directement au Journal de ventes.

Le transfert du journal de ventes peut être demandé vers de nombreux logiciels comptables par l'option Exportation des fichiers du Menu Utilitaires. Les numéros de compte en comptabilité sont saisis aux niveaux des clients, codes vente et TVA.