Les échéances sont des dates limites à respecter pour l'exécution d'un travail.

Elles permettent une planification purement qualitative des dates contractuelles. Temps 2000 permet la gestion de deux types d'échéances :

• permanentes : attachées au client et non pas à une affaire particulière, elles reviennent chaque année aux mêmes dates. C'est le cas des déclarations fiscales et sociales (mensuelles, trimestrielles...) pour un expert comptable ou des assemblées annuelles pour un conseil juridique...
• par affaire : échéances non récurrentes pour le client mais simplement successives et attachées à l'affaire. Par exemples : remise de rapports; étapes d'une fusion de sociétés...

Les événements permettent de prévoir ou garder trace de toutes actions concernant les clients :

• accomplissement des échéances contractuelles (permanentes ou par affaire)
• autres événements librement codifiés : appels téléphoniques, rendez vous…

Temps 2000 mémorise la personne (collaborateur, correspondant ou client lui-même) responsable de l’échéance ou de l’événement.

La gestion des échéances est facilitée :

• pour les échéances permanentes, par la constitution de tables, la création de clients type et des fonctions de copie
• pour les échéances par affaire, par la création d'affaires type et des fonctions de copie et de répercussion automatique d’un retard
• pour les autres évènements, par des fonctions de mémorisation automatique : par exemple à l’occasion de l’envoi de courriers ou de mails individuels ou collectifs.

Temps 2000 offre les éditions suivantes :

• La lettre de mission entre l'expert comptable et son client reprend les honoraires fixés librement ainsi que les droits et obligations de chacun. Le planning annexé montre au client la chronologie et la répartition convenue avec lui des échéances de son dossier (édition ci-contre).

• Liste de rappel des échéances du mois incombant à chaque collaborateur (édition ci-contre) ou correspondant, qui rappelle à chacun les échéances lui incombant.

• Liste de contrôle des clients concernés par une échéance permanente particulière, par exemple tous les clients dont une assemblée annuelle est à convoquer avant le 30 juin