Les collaborateurs sont des salariés.
Ils peuvent aussi être des matériels dont on désire suivre le planning, les temps ou la refacturation.

Chaque fiche collaborateur contient :

• ses références (code ainsi que société, groupe, niveau et catégorie de rattachement) et coordonnées (adresse, téléphones, e-mail)

• les éléments de son coût horaire : rémunération, charges sociales, montant annuel global de frais généraux, es taux de revient et de vente horaires (ou journaliers...). Temps 2000 propose un prix de revient calculé à partir des éléments de son coût (rémunération...) mais permet aussi la saisie directe d'un prix de revient calculé par ailleurs (écran ci-contre)
• un bouton « PV Col par affaires » permet la saisie pour chaque collaborateur de prix de vente horaires spécifiques à certaines affaires

Le menu collaborateur permet aussi la saisie :

• de groupes ou ensemble de collaborateurs (une agence, une équipe)
• de fonctions (technique, administratif...) et de niveaux (débutant, expérimenté...) utilisables comme critères de regroupement pour les analyses de rentabilité
• de catégories de charges patronales utiles pour le calcul des charges sociales et du prix de revient horaire
• de l'historique des rémunérations et taux des collaborateurs.

Une fonction Changement de collaborateur permet d'autre part de réaffecter automatiquement tout ou partie des attributions (budgets de temps, responsabilité de clients ou d'affaires, échéances, évènements) d'un collaborateur à un autre.

Les correspondants sont des tiers :
fournisseurs, sous traitants auxquels on pourra imputer des frais ou des échéances.Ils peuvent être de simples adresses utiles dont on souhaite tenir une liste ou que l’on souhaite attacher aux clients.

Le menu correspondants permet aussi la saisie de catégories de correspondants (interlocuteurs chez le client, banque, administrations…).

Les clients sont ceux auxquels sont adressées les factures.
Un même client peut bien entendu avoir plusieurs affaires en cours simultanées.

Chaque fiche client offre cinq onlets :

• références (société, collaborateur, famille de rattachement) et coordonnées (adresse, téléphones, e-mail)
• indications relatives à la facturation et au règlement
• caractéristiques paramètrables (écran ci-contre)
• les correspondants attachés au client
• documents (Word, Excel, Html) attachés au client.

Des boutons donnent également un accès direct à ses événements, ainsi qu’aux budgets et réalisations de ses affaires.

Le menu clients permet aussi la saisie de familles de clients (groupe de sociétés, prescripteur commun) qui peuvent constituer un critère de tri supplémentaire pour les éditions.

L'attachement de documents (Word, Excel...) extérieurs à Temps 2000 est également possible pour les affaires.

Le paramétrage des caractéristiques est possible non seulement pour les clients mais aussi pour les collaborateurs, correspondants et affaires. Il permet :

• de définir et faire évoluer le contenu du fichier clients...; les caractéristiques ainsi paramétrées peuvent servir de critères de tri et de sélection pour de nombreux traitements et éditions standards (analyses de résultats, étiquettes en différents formats, envoi d'e-mails, de courriers).
• de paramétrer des éditions et requêtes d'export spécifiques : Répertoires téléphoniques, Listes paramétrables (écran ci-contre)