Temps 2000 permet une saisie rapide et sure des temps des collaborateurs / Temps 2000

Il est possible de ne pas passer par le menu mais, <strong>pour certains collaborateurs</strong>, de paramétrer <strong>l’ouverture directe</strong> sur leur feuille de temps.

Gestion de temps
suivi d'activités
facturation
planification

<strong>Lettre de mission</strong>: Les factures peuvent être automatisées sur la base d’acomptes, des temps passés, des quantités produites ou des frais.

<strong>Lettre de mission</strong>: Les modèles proposés sont ceux du CSOEC et de la CNCC ; ils sont adaptables sous Word. La lettre de mission reprend les caractéristiques paramétrées pour le client.

<strong>Prévisions, plan de charge</strong>: La saisie des budgets (prévisions) de temps, frais, facture se fait par affaire. Les budgets peuvent être créés rapidement à partir du budget ou des réalisations d’un affaire type ou réelle

<strong>Analyses et résultats</strong>: Toutes les éditions sont précédées d’une fenêtre de sélection (filtre…) et d’options et peuvent s’exporter vers Excel.

<strong>Mailings</strong>: Les zones des bases collaborateurs, correspondants, clients et affaires sont paramétrables.

<strong>Evènements, documents</strong>: Les évènements peuvent être planifiés par clients (obligations récurrentes) par affaires, ou ponctuellement. Les collaborateurs peuvent les cocher comme réalisés à l’occasion de la saisie de leurs temps.

<strong>Agenda</strong>: Agenda partagé: Un texte peut être saisi dans les éléments d’agenda

Saisie

des

temps

cliquez pour agrandir

Tout est organisé pour une saisie rapide et sûre des feuilles de temps.
Les temps passés peuvent être :

saisis directement par chaque collaborateur via le réseau local ou en accès déporté (TSE, CITRIX)
saisis dans un module librement copiable pour les itinérants qui n’auraient pas d’accès au réseau local.
importés à partir de feuilles Excel.

Temps 2000 permet de paramétrer :

les contrôles de saisie : alertes par rapport aux budgets, à des seuils d’heures…
les droits d’accès de chacun : à ses temps seulement, ceux de son groupe, accès ou non aux valeurs.

Une variété d’éditions donnent des vues de synthèse ou de détails des temps saisis, un calcul des heures supplémentaires….
Temps 2000 peut adresser des mails de rappel automatique aux collaborateurs dont les temps sont incomplets.

Contact | Recrutement | Plan du site | Mentions légales