Temps 2000 permet d'imputer les frais à une affaire / Temps 2000

Les frais peuvent être saisis par les collaborateurs <strong>en même temps</strong> que leur feuille de temps.

Gestion de temps
suivi d'activités
facturation
planification

<strong>Lettre de mission</strong>: Les factures peuvent être automatisées sur la base d’acomptes, des temps passés, des quantités produites ou des frais.

<strong>Lettre de mission</strong>: Les modèles proposés sont ceux du CSOEC et de la CNCC ; ils sont adaptables sous Word. La lettre de mission reprend les caractéristiques paramétrées pour le client.

<strong>Prévisions, plan de charge</strong>: La saisie des budgets (prévisions) de temps, frais, facture se fait par affaire. Les budgets peuvent être créés rapidement à partir du budget ou des réalisations d’un affaire type ou réelle

<strong>Analyses et résultats</strong>: Toutes les éditions sont précédées d’une fenêtre de sélection (filtre…) et d’options et peuvent s’exporter vers Excel.

<strong>Mailings</strong>: Les zones des bases collaborateurs, correspondants, clients et affaires sont paramétrables.

<strong>Evènements, documents</strong>: Les évènements peuvent être planifiés par clients (obligations récurrentes) par affaires, ou ponctuellement. Les collaborateurs peuvent les cocher comme réalisés à l’occasion de la saisie de leurs temps.

<strong>Agenda</strong>: Agenda partagé: Un texte peut être saisi dans les éléments d’agenda

Saisie

des

frais

Temps 2000 permet la saisie des notes de frais des collaborateurs directement à partir de leurs feuilles de temps. Des éditions donnent un support aux remboursements des notes de frais.
Des barèmes peuvent être mis en place selon la nature des frais .

La saisie des frais peut porter sur les débours, la sous-traitance. Les frais peuvent être importés d’Excel, transférés vers la comptabilité.

Les frais imputés aux affaires peuvent être distingués selon qu’ils sont ou non à refacturer. Il peuvent être refacturés directement aux clients.

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