Temps 2000 gère le plan de charge, le planning des collaborateurs / Temps 2000

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De 8h à 18h30
Temps 2000
6 av de Taillebourg
75011 PARIS
Tél. 01 43 79 25 18
Fax. 01 43 70 35 21
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La <strong>saisie</strong> des budgets (prévisions) de temps, frais, facture se fait <strong>par affaire</strong>. Les budgets peuvent être créés rapidement à partir du budget ou des réalisations d’un affaire type ou réelle

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Gestion de temps
suivi d'activités
facturation
planification

<strong>Lettre de mission</strong>: Les factures peuvent être automatisées sur la base d’acomptes, des temps passés, des quantités produites ou des frais.

<strong>Lettre de mission</strong>: Les modèles proposés sont ceux du CSOEC et de la CNCC ; ils sont adaptables sous Word. La lettre de mission reprend les caractéristiques paramétrées pour le client.

<strong>Prévisions, plan de charge</strong>: La saisie des budgets (prévisions) de temps, frais, facture se fait par affaire. Les budgets peuvent être créés rapidement à partir du budget ou des réalisations d’un affaire type ou réelle

<strong>Analyses et résultats</strong>: Toutes les éditions sont précédées d’une fenêtre de sélection (filtre…) et d’options et peuvent s’exporter vers Excel.

<strong>Mailings</strong>: Les zones des bases collaborateurs, correspondants, clients et affaires sont paramétrables.

<strong>Evènements, documents</strong>: Les évènements peuvent être planifiés par clients (obligations récurrentes) par affaires, ou ponctuellement. Les collaborateurs peuvent les cocher comme réalisés à l’occasion de la saisie de leurs temps.

<strong>Agenda</strong>: Agenda partagé: Un texte peut être saisi dans les éléments d’agenda

Prévisions

Plan

de

charge

La saisie de prévisions ou budgets :

facilite l’élaboration des devis
donne le plan de charge des collaborateurs
donne le chiffre d’affaires prévisionnel
permet de comparer les réalisations aux prévisions

De nombreux automatismes facilitent la gestion des budgets :

créations à partir de budgets type ou d’historiques
fonctions pour la création de tâches répétitives ou périodiques
reconduction pour les missions récurrentes
réaffectation d’un collaborateur à l’autre, décalages dans le temps.

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