Temps 2000 automatise la facturation des activités de services / Temps 2000

Les factures peuvent être <strong>automatisées</strong> sur la base d’acomptes, des temps passés, des quantités produites ou des frais.

Gestion de temps
suivi d'activités
facturation
planification

<strong>Lettre de mission</strong>: Les factures peuvent être automatisées sur la base d’acomptes, des temps passés, des quantités produites ou des frais.

<strong>Lettre de mission</strong>: Les modèles proposés sont ceux du CSOEC et de la CNCC ; ils sont adaptables sous Word. La lettre de mission reprend les caractéristiques paramétrées pour le client.

<strong>Prévisions, plan de charge</strong>: La saisie des budgets (prévisions) de temps, frais, facture se fait par affaire. Les budgets peuvent être créés rapidement à partir du budget ou des réalisations d’un affaire type ou réelle

<strong>Analyses et résultats</strong>: Toutes les éditions sont précédées d’une fenêtre de sélection (filtre…) et d’options et peuvent s’exporter vers Excel.

<strong>Mailings</strong>: Les zones des bases collaborateurs, correspondants, clients et affaires sont paramétrables.

<strong>Evènements, documents</strong>: Les évènements peuvent être planifiés par clients (obligations récurrentes) par affaires, ou ponctuellement. Les collaborateurs peuvent les cocher comme réalisés à l’occasion de la saisie de leurs temps.

<strong>Agenda</strong>: Agenda partagé: Un texte peut être saisi dans les éléments d’agenda

F

acturation

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Temps 2000 permet d’automatiser la facturation suivant une variété de modes :

au forfait, par abonnement avec des automatismes de création et de reconduction
en régie ou sur la base des temps passés éventuellement valorisés à des taux propres à chaque affaire
sur la base des quantités produites : nombre de bulletins, d’unités de facturation
les frais, débours refacturables
des formules de calcul : 10% de frais de chancellerie

Les modèles de factures livrés en standard sont personnalisables : incorporation du logo, ajout et dispositions des zones.

Les factures peuvent faire l’objet de prélèvement bancaire, de LCR (fichiers à la norme ETEBAC adressés directement à la banque), être télédistribuées par Internet.

Les écritures relatives aux factures de ventes et aux règlements clients peuvent être exportées directement vers une cinquantaine de comptabilités du marché.

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