Temps 2000 permet de planifier et suivre les évènements clients et d'y attacher des documents / Temps 2000

Les évènements peuvent être <strong>planifiés</strong> par clients (obligations récurrentes) par affaires, ou ponctuellement. Les collaborateurs peuvent les cocher comme réalisés à l’occasion de la saisie de leurs temps.

Gestion de temps
suivi d'activités
facturation
planification

<strong>Lettre de mission</strong>: Les factures peuvent être automatisées sur la base d’acomptes, des temps passés, des quantités produites ou des frais.

<strong>Lettre de mission</strong>: Les modèles proposés sont ceux du CSOEC et de la CNCC ; ils sont adaptables sous Word. La lettre de mission reprend les caractéristiques paramétrées pour le client.

<strong>Prévisions, plan de charge</strong>: La saisie des budgets (prévisions) de temps, frais, facture se fait par affaire. Les budgets peuvent être créés rapidement à partir du budget ou des réalisations d’un affaire type ou réelle

<strong>Analyses et résultats</strong>: Toutes les éditions sont précédées d’une fenêtre de sélection (filtre…) et d’options et peuvent s’exporter vers Excel.

<strong>Mailings</strong>: Les zones des bases collaborateurs, correspondants, clients et affaires sont paramétrables.

<strong>Agenda</strong>: Agenda partagé: Un texte peut être saisi dans les éléments d’agenda

Evènements

documents

Au delà de la gestion du temps, Temps 2000 permet de planifier ou de mémoriser des évènements pour les clients et affaires.
Ces évènements sont des actions à accomplir ou accomplies à une date donnée par tel ou tel collaborateur.
Les évènements donnent :

un historique des courriers, appels téléphoniques… par client ou affaire
des rappels sous forme de liste ou de fenêtres pop up aux collaborateurs concernés.

Des documents Word, Excel, Pdf…. peuvent être attachés aux clients, affaires ou évènements. Temps 2000 dispense d’une GED en mémorisant le chemin vers le dossier ou le document correspondant.

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